Conoce las Características del REPSE para la Industria de la Construcción
- Equipo sustancial
- 19 feb
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La reforma en materia de subcontratación laboral de 2021 trajo consigo nuevas regulaciones para las empresas que prestan servicios especializados u obras especializadas, incluyendo aquellas en la industria de la construcción. Como parte de esta reforma, se creó el Registro de Prestadoras de Servicios Especializados u Obras Especializadas (REPSE), administrado por la Secretaría del Trabajo y Previsión Social (STPS).
El REPSE es obligatorio para aquellas empresas que proporcionan trabajadores propios en beneficio de otra empresa, siempre que estos no formen parte de la actividad económica preponderante de la contratante. En este artículo, analizaremos sus características, requisitos, obligaciones y sanciones aplicables.
¿Qué es el REPSE y quiénes deben registrarse?
El REPSE es un padrón público en el que deben registrarse las personas físicas o morales que prestan servicios u obras especializadas, lo que significa que su actividad no puede formar parte del objeto social ni de la actividad económica preponderante de la empresa que las contrata.
Ejemplo en la industria de la construcción:
Si una empresa constructora contrata a otra para realizar trabajos de excavación, instalación eléctrica o carpintería, estas actividades pueden considerarse especializadas si la empresa contratante no las tiene dentro de su objeto social. En ese caso, la empresa subcontratada debe estar registrada en el REPSE (criterio no vinculante STPS).
Por otro lado, si una empresa constructora subcontrata a otra para realizar la misma actividad de construcción que forma parte de su objeto social, esto se consideraría subcontratación laboral prohibida, lo que puede generar sanciones.
Requisitos para obtener el registro en REPSE
Para registrarse en el REPSE, las empresas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Estar al corriente en sus obligaciones fiscales y de seguridad social (SAT, IMSS e Infonavit).- Contar con contratos por escrito, en los que se especifiquen:
Objeto del contrato.
Número aproximado de trabajadores involucrados.
Folio del REPSE.
- Renovar el registro cada tres años.
Importante: El registro en el REPSE no es definitivo. Si una empresa incumple con sus obligaciones fiscales o laborales, la STPS puede cancelar el registro y, en consecuencia, la empresa no podrá seguir operando bajo este esquema.
Obligaciones de las empresas registradas en REPSE
Las empresas registradas en el REPSE deben cumplir con varias obligaciones para evitar sanciones:
Reportes informativos cuatrimestrales al IMSS e Infonavit
ICSOE (IMSS): Informar sobre los contratos celebrados dentro de los primeros 17 días de enero, mayo y septiembre.
SISUB (Infonavit): Presentar la misma información en los mismos plazos.
Documentación que debe entregarse a la empresa contratante
Las empresas especializadas deben proporcionar a sus clientes:
Declaraciones fiscales provisionales.
Nómina timbrada con los trabajadores involucrados en el servicio.
Comprobantes de pago de cuotas obrero-patronales.
Identificación de trabajadores en la obra
Las empresas especializadas están obligadas a identificar plenamente a sus trabajadores mediante:
Gafete con fotografía.
Nombre completo y NSS.
Registro Patronal de la empresa.
Número REPSE y folio de la actividad registrada.
Consecuencias de no cumplir con el REPSE en construcción
El incumplimiento de las disposiciones del REPSE puede generar sanciones severas, tales como:
Multas de hasta $5,428,500 MXN por contratar servicios sin REPSE o realizar subcontratación indebida.
Cancelación del registro REPSE por incumplimiento de obligaciones fiscales, falta de renovación o irregularidades en los contratos.
Inspecciones por parte de la STPS, en las que se revisará el cumplimiento de las condiciones de trabajo, pagos y registros patronales.
Responsabilidad solidaria del contratante, en caso de que la empresa subcontratada no cumpla con sus obligaciones laborales y de seguridad social.
Inspecciones de la STPS en la industria de la construcción
La STPS tiene la facultad de realizar inspecciones tanto a las empresas registradas en el REPSE como a las empresas beneficiarias de los servicios especializados. Entre los aspectos que revisará se encuentran:
Que los trabajadores estén registrados en el IMSS.
Que los contratos cumplan con los requisitos del artículo 14 de la LFT.
Que los salarios y prestaciones sean correctos.
Importancia del REPSE en los contratos de obra
Para garantizar el cumplimiento de la normativa, los contratos de obra en la industria de la construcción deben incluir:
Número de REPSE del subcontratista.
Folio de la actividad registrada.
Objeto del contrato alineado con la actividad registrada en REPSE.
Número aproximado de trabajadores involucrados.
Además, los contratos deben incluir cláusulas específicas sobre seguridad social, tales como:
Entrega de documentos comprobatorios.
Plazos para la entrega de información.
Nombramiento de un encargado de la revisión de seguridad social.
Condiciones de pago vinculadas al cumplimiento de seguridad social.
Rescisión de contrato: Si la empresa subcontratada no cumple con sus obligaciones en materia de seguridad social, el contratante tiene el derecho de dar por terminado el contrato de inmediato.
El REPSE es un requisito fundamental para las empresas constructoras que prestan servicios especializados u obras especializadas. Cumplir con sus disposiciones no solo evita sanciones, sino que también garantiza la transparencia en la contratación de trabajadores y el cumplimiento de las obligaciones fiscales y de seguridad social.
Si eres un prestador de servicios especializados en construcción, asegúrate de registrarte en el REPSE, cumplir con las informativas y supervisar el correcto pago de cuotas obrero-patronales para evitar problemas legales y financieros.
¿Tienes dudas sobre el proceso de registro en REPSE?